Business Architektur: Definition, Vorgehensweise & Tipps

Was ist Business Architektur?

Business Architektur bzw. Geschäftsarchitektur beschreibt eine Disziplin, die Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse, Ihre Unternehmensstruktur, Ihre Informationsflüsse und die technologische Infrastruktur ermöglicht. Doch nicht nur das – sie ist auch maßgeblich an ihrer Gestaltung beteiligt.

Es handelt sich um ein strategisches Framework, das zum Ziel hat, die Betriebsabläufe eines Unternehmens auf die individuellen Geschäftsziele abzustimmen. Eine übersichtliche Darstellung der Abläufe und eingehende Analysen machen es möglich, alle Teile eines Unternehmens auf seine Ziele auszurichten.

Die Architektur bzw. Blaupause lässt sich als Werkzeug erklären, das Unternehmen dabei hilft, ihre Betriebsabläufe und Geschäftsprozesse besser zu verstehen, damit sie sie in der Folge effizienter gestalten und verwalten können. Dazu setzt sich die Business Architektur aus verschiedenen Komponenten zusammen, die wie ein Zahnrad ineinandergreifen.

Die Rolle des Business Architects

Der Business Architekt ist die Person, die Modelle und Roadmaps entwickelt, um eine Organisation zu optimieren. Dabei hat er seinen Fokus stets auf die Ziele der Stakeholder gerichtet – sei das eine verbesserte Effizienz, mehr Produktivität, die Erschließung neuer Märkte oder die digitale Transformation.

Der Business Architect leitet die Business Architektur an und überwacht ihre Ergebnisse. Seine Aufgaben gehen mit viel Verantwortung einher: Schließlich muss er kontinuierlich daran arbeiten, dass die Geschäftsprozesse im Einklang mit den Unternehmenszielen bleiben und bei Abweichungen entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Warum ist Business Architektur für Unternehmen so wertvoll?

Business Architektur eignet sich für Unternehmen aus verschiedenen Gründen. Grundsätzlich dient sie als solide Basis für die Verbindung dessen, was Ihr Unternehmen tut und wie es funktioniert, mit dem, wie Technologie Sie bei der Zielerreichung unterstützt.

Im Idealfall ist Business Architektur in Ihrem Unternehmen ein Teil der Enterprise Architektur. Auf diese Weise können Sie Ihre Effizienz noch weiter steigern. Im Fokus steht ganz klar eine Optimierung Ihrer Strategie, die Sie durch positive, zielgerichtete Anpassungen erreichen können.

7 Bestandteile von Business Architektur

Als umfassendes Framework dreht sich die Business Architektur um alle Kernbereiche eines Unternehmens. Die IT-Architekten bzw. spezialisierten Business Architekten dokumentieren die wichtigsten Elemente, damit sie die Betriebsabläufe sowie die Wertschöpfung eines Unternehmens nachvollziehen können.

Folgende 7 Komponenten spielen bei der Business Architektur eine besonders große Rolle:

1. Business Capabilities: Auch als „Geschäftsfunktionen“ bekannt, beschreiben Business Capabilities, was eine Organisation tun muss, um ihre Ziele zu erreichen. Sie umfassen stabile Kernfunktionen wie Customer Relationship Management (CRM) oder Finanzberichterstattung, die unabhängig von spezifischen Unternehmensstrukturen oder Technologien sind.

2. Unternehmensstruktur: Hier geht es um die Unternehmenshierarchie. Welche Abteilungen und Teams gibt es? Wie sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufgeteilt? Die Business Architektur kümmert sich darum, dass die Strukturen in einem Unternehmen die strategischen Ziele fördern. Auch klar aufeinander abgestimmte Geschäftseinheiten sind dabei relevant.

3. Wertströme: Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden, damit ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung für einen Kunden bereitstellen kann? Wertströme zeigen deutlich auf, in welcher Weise Geschäftsfunktionen an der Wertschöpfung beteiligt sind.

4. Stakeholder: Für eine erfolgreiche Business Architektur müssen Sie die Stakeholder ins Boot holen. Ob intern oder extern – die Beziehung zu den Stakeholdern darf nicht vernachlässigt werden. Schließlich geht es darum, ihre Bedürfnisse im Zuge von Optimierungsmaßnahmen zu berücksichtigen und alle Prozesse transparent darzulegen.

5. Informationsarchitektur: Hiermit werden alle wichtigen Datenobjekte und Informationseinheiten erfasst, die für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb benötigt werden.

6. Richtlinien und Vorgaben: Sie beziehen sich auf das Regelwerk, das unterschiedliche Unternehmensbereiche regulieren soll. Damit gewährleisten Richtlinien und Vorgaben ein einheitliches System und sorgen dafür, dass gesetzliche und behördliche Anforderungen erfüllt werden.

7. Strategie und Unternehmensziele: In diesem Zuge nimmt der Business Architekt die Geschäftsziele unter die Lupe und stellt Verbindungen zu anderen Teilen der Unternehmensstruktur her. Damit stellt er sicher, dass der Betrieb die nötigen Anforderungen erfüllt, um langfristig zur Zielerreichung beizutragen

Anwendungsfälle von Business Architektur

Business Architektur ist sowohl für kleine und mittelständische als auch für große Unternehmen geeignet. Um zu verstehen, wie der Prozess abläuft und worin die Vorteile begründet sind, hilft es, sich mit ein paar praktischen Anwendungsfällen vertraut zu machen.

Change Management

Möchten Sie in Ihrem Unternehmen grundlegend etwas verändern? Wenn geschäftliche Umstrukturierungen anstehen, hilft Ihnen Business Architecture weiter, diese mit Ihren strategischen Zielen in Einklang zu bringen. So stellt der Veränderungsprozess eine echte Chance und kein Risiko dar.

Digitale Transformation

Sei es die Migration in die Cloud oder eine andere digitale Transformation – häufig gestalten sich solche Prozesse sehr aufwendig und komplex. Die Business Architektur unterstützt Sie auf Ihrem Weg zu digitalen Lösungen und hilft Ihnen dabei, die Maßnahmen und Kapazitäten auf Ihre Business Capabilities abzustimmen.

Produktentwicklung

Auch wenn Sie kurz vor der Einführung eines neuen Produkts stehen, sind Business Architekturen Gold wert. Sie schaffen die nötigen Voraussetzungen für Ihr Unternehmen, damit Sie Ihr neues Produkt oder Ihre neue Dienstleistung erfolgreich anbieten können. Die Business Architektur zeigt Ihnen ganz klar auf, was für einen erfolgreichen Produktlaunch nötig ist.

Entscheidungsfindung

In Unternehmen werden Tag für Tag wichtige Entscheidungen getroffen. Damit diese auch wirklich fundiert sind und zu erfolgreichen Geschäften beitragen, sollten Sie mit einer Business Architektur die Stärken Ihres Unternehmens herausstellen und etwaige Schwachstellen identifizieren. So können Sie Ihre Ressourcen zielführend ausrichten und reibungslose Prozesse mit Mehrwert schaffen.

Methoden der Business Architektur: TOGAF und Zachman-Framework

Es gibt verschiedene Methoden und Frameworks, die bei einer erfolgreichen Business Architektur zum Einsatz kommen. Diese helfen Ihrem Unternehmen dabei, Strategien, Verfahren und Strukturen abzubilden sowie aufeinander abzustimmen.

Wichtig bei solchen Frameworks ist es, dass strukturierte Verfahren zum Einsatz kommen. Diese sollten dazu in der Lage sein, nicht nur eine Business Architektur zu entwickeln, sondern sie auch zu analysieren und innerhalb des Unternehmens zu implementieren.

Vor allem das TOGAF-Framework und das Zachman-Framework gelten als eine beliebte Wahl von Business Architekten:

• TOGAF (The Open Group Architecture Framework): Dieses Framework gilt als besonders übersichtlich und bietet ein ausführliches Verfahren zur Planung, Entwicklung, Implementierung und Regelung einer Business Architektur an. Vorteilhaft ist der ganzheitliche Ansatz, der es ermöglicht, das Unternehmen mit seinen verschiedenen Aspekten zu erfassen.
• Zachman-Framework: Dabei handelt es sich um eine Methode der Enterprise Architecture zur Organisation und zum Verständnis komplexer Geschäftssysteme. Es bietet eine klare und formale Möglichkeit, ein Unternehmen mithilfe eines zweidimensionalen Rasters zu beschreiben. Eine Dimension betrifft die Struktur nach den grundlegenden Fragen, z.B.: was, wie und wann. Die zweite Dimension konkretisiert die Ideen u.a. durch: Definition, Spezifikation oder Instanziierung.

Solche Frameworks bieten den optimalen Rahmen für Ihre Business Architecture und reduzieren die Komplexität. Das optimale Framework für Ihr Unternehmen finden Sie, indem Sie sich mit Ihren individuellen geschäftlichen Anforderungen und Zielen sowie mit der Komplexität Ihrer Geschäftstätigkeit befassen. Auch Ihre Ressourcen und Ihr Fachwissen und bestehende Systeme sollten in die Betrachtung einfließen. Auf dieser Basis lässt sich das individuell am besten geeignete Framework ermitteln. Wir von LUY unterstützen Unternehmen gerne dabei, eine erfolgreiche Business Architektur umzusetzen, die maßgeschneidert auf ihre Ansprüche zugeschnitten ist. Mit unserer eingehenden Beratung finden Sie die richtige Vorgehensweise.

Fazit

Mit Business Architektur können Unternehmen strategischer und effizienter agieren. Dadurch stärken sie ihre Wettbewerbsfähigkeit und bleiben zukunftsfähig. Um das zu erreichen, betrachtet die Business Architektur das Unternehmen ganzheitlich. Sowohl die Unternehmensziele als auch die Geschäftsstrategie und viele weitere Faktoren spielen eine Rolle. Für so komplexe Prozesse braucht es einen Profi. Wir von LUY unterstützen Sie als kompetenten Ansprechpartner bei der Umsetzung von Business Architecture.