Applikation Portfolio Bewertung: Definition, Nutzen & Methoden

Was versteht man unter Applikation Portfolio Bewertung?

Was ist „Applikation Portfolio Bewertung“? Der Begriff – im Englischen „Application Portfolio Assessment“ (APA) – kommt aus dem Bereich der IT. Man bezeichnet damit den Prozess, mit dem es Unternehmen möglich ist, die aktuell verwendeten Softwareapplikationen zu bewerten. Das Ziel einer solchen Bewertung besteht darin, die Applikationen zu identifizieren, die für das Unternehmen am sinnvollsten sind. Langfristig kann die Applikation Portfolio Bewertung also dabei helfen, die IT individuell auf die Geschäftsziele abzustimmen.

Unternehmen ist es mit dieser Art von Bewertung möglich, Entscheidungen zu treffen, die zu einer nachhaltigen Verbesserung führen. Folgende Fragen können daher beantwortet werden:

• In welche Applikationen lohnt es sich zu investieren?
• Welche sollten ausgephast werden?
• Bei welchen Applikationen ist es besser, sie zu ersetzen?

Wenn Sie Ihre IT also zielgerichtet auf Ihre Unternehmensziele abstimmen möchten, führt kein Weg an Applikation Portfolio Bewertung herum.

Warum ist die Applikation Portfolio Bewertung für Unternehmen so wichtig?

Unternehmen profitieren in hohem Maße von einer Applikation Portfolio Bewertung. Das Hauptziel besteht darin, die potenziellen Handlungsbedarfe zu ermitteln, damit die notwendigen Modernisierungsmaßnahmen identifiziert, priorisiert und geplant werden können. So lassen sich die Applikationen auf die Geschäftsziele optimal abstimmen und das Unternehmen kann nachhaltig verbessert werden.

Mit dem Modernisieren und Verschlanken der IT-Infrastruktur werden Wartungsaufwände reduziert, was zu attraktiven Kostenersparnissen führt. Ressourcen können viel gezielter eingesetzt werden, da nur in die Applikationen weiter investiert wird, die sich weiterzuentwickeln lohnt. Andere werden ersetzt oder gar ausgephast.

Ein weiterer Pluspunkt für Unternehmen: Ihre Effizienz lässt sich mit dem Prozess der Applikation Portfolio Bewertung steigern. Auch die Transparenz wird erhöht: Ein vollständiges und aktuelles Applikationsinventar ermöglicht es Ihnen, die eingesetzten Technologien und ihren Beitrag zu Geschäftsprozessen im Blick zu behalten.

Dank Applikation Portfolio Bewertung ist es der IT möglich, schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Schließlich weiß sie genau, welche Anwendungen kritisch, verzichtbar oder modernisierungsbedürftig sind. Langfristig kann das ebenfalls die Wettbewerbsfähigkeit steigern.

7 Anwendungsfälle für Applikation Portfolio Bewertung

Möchten Sie eine Applikation Portfolio Bewertung vornehmen, sind sich aber nicht sicher, ob dieser Prozess zu Ihrem Unternehmen passt? Grundsätzlich empfiehlt sich APA für alle Unternehmen – egal ob groß oder klein. Um den Nutzen von Applikation Portfolio Assessment zu erkennen, hilft es, sich genauer mit der praktischen Anwendung auseinanderzusetzen.

Folgende 7 Anwendungsfälle zeigen, wie sinnvoll Applikation Portfolio Bewertung sein kann:

1. Cloud Migration: Vor der Migration in die Cloud kann mit APA bewertet werden, welche Applikationen geeignet sind, welche Sie ersetzen sollten und wie sich die Cloud-Strategie in ihrer Gesamtheit am besten umsetzen lässt.
2. Post Merger Integration: Beim Zusammenschluss zweier oder mehrerer Unternehmen wird in der Regel die IT neu strukturiert. Das passiert im Zuge der Post Merger Integration. Die Applikation Portfolio Bewertung hilft hier insofern, als die Analyse und Rationalisierung den Integrationsprozess nicht nur erleichtern, sondern auch beschleunigen kann.
3. IT-Kostenoptimierung: Wenn Sie redundante und wenig genutzte Anwendungen identifizieren, können Sie diese im nächsten Schritt eliminieren und eine Menge Kosten einsparen. Ein effizienter Einsatz Ihrer Ressourcen ist gegeben. Applikation Portfolio Management unterstützt Sie somit dabei, Ihre IT-Betriebskosten zu senken.
4. Risikomanagement: Die Bewertung kann Schatten-IT, Sicherheitslücken und andere Risiken aufdecken, was ermöglicht, dass sie gezielt und rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergreifen können. Das steigert die Sicherheit Ihrer IT und kann damit Ihr Unternehmen vor einem Reputationsverlust, Betriebsausfällen und anderen negativen Auswirkungen schützen.
5. Applikationsmodernisierung: In der digitalen Welt ist Fortschritt alles. Um mit neuen Technologien Schritt halten und wettbewerbsfähig bleiben zu können, ist es nötig, immer neue Updates, Applikationen und Versionen einzuführen. Mit der Applikation Portfolio Bewertung ist Ihrem Unternehmen das möglich.
6. Komplexitätsreduktion: Dank Applikation Portfolio Bewertung lässt sich Ihre IT erheblich vereinfachen. Nicht oder nicht ausreichend genutzte Applikationen, die die IT-Infrastruktur nur schwerfällig und teuer machen, werden einfach eliminiert.
7. Strategische Investitionsentscheidungen: Dank APA können Unternehmen fundierte und datengestützte Entscheidungen treffen. Strategische Investitionen werden möglich.

Die Applikation Portfolio Bewertung findet also gerade dann Anwendung, wenn Unternehmen ihre IT-Landschaft sicher, effizient, kostenoptimiert und zukunftsfähig gestalten möchten. Das ist sowohl im laufenden Betrieb von Vorteil als auch bei Zusammenschlüssen von Unternehmen oder bei Veränderungen wie einer Cloud-Migration.

Methoden für die Applikation Portfolio Bewertung

Möchten Sie von den Vorteilen der Applikation Portfolio Bewertung auch in Ihrem Unternehmen profitieren? Dann sollten Sie sich für die passende Methode entscheiden. Grundsätzlich gibt es drei verschiedene Frameworks, die sich im Zuge eines Application Portfolio Assessments eignen:

• TIME-Modell
• 6Rs
• Application Portfolio Analysis nach Gartner

TIME-Modell

Das TIME-Modell nach Gartner steht für: Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate. Indem Sie Ihre Applikationen je einer der vier Kategorien zuordnen, können Sie sie nach Geschäftswert und technischer Qualität bewerten.

• Tolerate: Die Applikationen in dieser Kategorie werden weiter genutzt, auch wenn sie technische Schwächen aufweisen, da sie einen hohen Geschäftswert aufweisen.
• Invest: Solche Applikationen lohnt es sich, weiterzuentwickeln, da sie eine gute technische Basis aufweisen und einen hohen Geschäftswert haben.
• Migrate: Der Geschäftswert dieser Applikationen ist zwar hoch, aber die technische Basis schlecht. Daher müssen sie modernisiert oder ersetzt werden.
• Eliminate: Wenn eine Applikation in dieser Kategorie landet, heißt das, dass sie ausgemustert werden sollte. Sie hat weder einen hohen Geschäftswert noch eine gute technische Basis.

Damit wissen Sie genau, was zu tun ist, um Ihr Applikationsportfolio zu optimieren. Gerade bei alten Portfolios, die dringend einer Erneuerung bedürfen, ist diese Methode zielführend. Optimierungs- und Modernisierungspotenziale werden mittels des TIME-Modells aufgedeckt, sodass Ihre Geschäftsprozesse effizienter werden.

6Rs-Framework

Die 6Rs-Methode der Applikation Portfolio Bewertung eignet sich vor allem dann, wenn Unternehmen alle Anwendungen ausmachen möchten, die sie in die Cloud migrieren können. Daher ist der Anwendungsfall klar: Gerade bei einer Cloud-Migration setzt man auf das 6Rs-Framework.

Wie funktioniert die Methode? Die Cloud Readiness von Applikationen wird bewertet, indem sie in 6 Kategorien eingeteilt werden:

• Rehosting: Optimierung von Applikationen, die sich bereits in der Cloud befinden
• Replatforming: einzelne Applikationsteile, die modernisiert werden müssen, um einen konkreten Nutzen zu erzielen
• Repurchasing: Applikationen, die zu einem völlig neuen Produkt verschoben werden
• Refactoring: Anwendungen, die umstrukturiert oder neu konzipiert werden müssen
• Retiring: Applikationen ohne Mehrwert, die ausgephast werden sollten
• Retaining: Anwendungen, an denen nichts geändert werden muss

Für die strategische Planung ist die Methode zur Applikation Portfolio Bewertung sehr gut geeignet.

Application Portfolio Analysis nach Gartner

Eine weitere Methode, die zur Anwendungsportfolio-Bewertung zum Einsatz kommt, ist die „Garnters Application Portfolio Analysis“ genannt. Auch hier werden die in Ihrem Unternehmen genutzten Applikationen in verschiedene Kategorien unterteilt. Hier sind es lediglich drei:

• Nutzen (utility)
• Verbesserung (enhancement)
• Pioniere (frontiers)

Die Unterteilung gibt Aufschluss darüber, wie groß der Beitrag einer Applikation zur Unternehmensperformance ist. Wenn Sie also das Ziel verfolgen, die bestmögliche Leistung zu erzielen und den Business Value zu erhöhen, ist diese Methode ideal geeignet.

Folgendermaßen erfolgt die Unterteilung:

• Nutzen: Diese Applikationen sind für Ihr Unternehmen unerlässlich, tragen aber nicht zur Steigerung der Performance bei.
• Verbesserung: Bei diesen Anwendungen ist eine Verbesserung der Unternehmensperformance zu verzeichnen.
• Pioniere: Diese Applikationen zielen auf die Optimierung der Performance ab, doch die Risiken sich nicht unerheblich.

Fazit

Die Applikation Portfolio Bewertung ist eine hervorragende Methode, Ihre IT-Infrastruktur so zu verbessern, dass Sie Ihre individuellen Unternehmensziele erreichen können. Verschiedene Methoden führen zu dem gewünschten Erfolg. Profis wie LUY unterstützen Sie bei der Durchführung gern.

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